ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről
(általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet
(a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet) vonatkozó rendelkezéseiben foglaltak szerint a Honvédelmi táborral (a továbbiakban: Tábor) kapcsolatban végzett adatkezeléssel összefüggésben a következőkről tájékoztatom:
Budapest, 2023. 04. 03.
I. Az adatkezelő(k):
I.1. Az adatkezelő megnevezése: Táborokként kerül meghatározásra.
II. Az adatkezelések célja és jogalapja
II.1. Regisztráció és azonosítás, formaruházattal ellátás céljából kezelt személyes adatok
A táborban való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, ennek keretében az Ön és képviseltje személyes adatait az alábbiak szerint kezeljük:
− Kezelt személyes adatok:
a) Táborozó kezelt személyes adatai: név, anyja neve, állandó lakcím, születési hely és idő, pólóméret, súly, magasság.
b) Törvényes képviselő kezelt személyes adatai: név, mobil telefonszám, e-mail cím, IP cím.
− Adatkezelés célja: regisztráció, azonosítás, tábor lebonyolítása, formaruházattal való ellátás.
− Adatkezelés jogalapja: a természetes személy résztvevővel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
− Adatkezelés időtartama: a Tábor lebonyolítását követő 30. napig.
− Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
− A személyes adatok megadása hiányában nem vehet részt a táborban.
II.2. Táborozás során az egészségügyi feltételek biztosításához és a gyermek megfelelő ellátásának biztosítása céljából kezelt személyes adatok
− Kezelt személyes adatok:
a) Táborozó kezelt személyes adatai: TAJ kártya adatai, személyigazolvány adatai, szülői nyilatkozaton szereplő egészségügyi állapotra vonatkozó adatok, magyar állampolgárságra vonatkozó nyilatkozat, TB-vel ellátottságra vonatkozó nyilatkozat.
b) Törvényes képviselő kezelt személyes adatai: név, mobil telefonszám, lakcím.
− Adatkezelés célja: a táborozás egészségügyi feltételeinek biztosítása, továbbá a gyermek megfelelő ellátása.
− Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a népegészségügy területét érintő olyan közérdekből szükséges, mint a határokon át terjedő súlyos egészségügyi veszélyekkel szembeni védelem vagy az egészségügyi ellátás, a gyógyszerek és az orvostechnikai eszközök magas színvonalának és biztonságának a biztosítása, és olyan uniós vagy tagállami jog alapján történik, amely megfelelő és konkrét intézkedésekről rendelkezik az érintett jogait és szabadságait védő garanciákra, és különösen a szakmai titoktartásra vonatkozóan (GDPR 9. cikk (2) bekezdés i) pont), a természetes személy résztvevővel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), 12/1991. (V.18.) NM rendelet.
− Adatkezelés időtartama: a Tábor lebonyolítását követő 30. napig.
− Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
A gyermek személyes adatok megadása hiányában a táborban nem vehet részt.
II.3. A táborral kapcsolatos tájékoztatás, kapcsolattartás céljából kezelt személyes adatok
A tábor szervezéséhez és lebonyolításához elengedhetetlen az Adatkezelők és az Ön közötti kapcsolattartás, kommunikáció. Az esetleges helyszín-, időpont- és programváltozásokra vonatkozó naprakész információk átadása nélkül ugyanis ellehetetlenülne a tábor színvonalas megtartása, illetve az azon való részvétel. Ennek megfelelően az Ön személyes adatait az alábbiak szerint kezeljük:
− Kezelt személyes adatok köre: név, mobil telefonszám, e-mail cím.
− Adatkezelés célja: a táborral kapcsolatos információk, tájékoztatás nyújtása.
− Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
− Adatkezelés időtartama: a tábor lebonyolítását követő 30. napig.
− Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
−
A személyes adatok megadása hiányában nem kap naprakész információkat a táborral kapcsolatban.
II.4. Hírlevél megküldése céljából kezelt személyes adatok - Kezelt adatok köre: érintett neve, e-mail címe.
− Adatkezelés célja: táborban részt vett személyek részére a jövőbeni táborozás lehetőségéről tájékoztatás, illetve a honvédelmi neveléssel kapcsolatos információk, tájékoztatás nyújtása.
− Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
− Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig, vagy az Iratkezelési Szabályzatban foglalt ideig.
− Az adatkezelés során nem történik automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is.
II.5. A részvételi díj megfizetése céljából kezelt személyes adatok
A táborban való részvétel ellenértékét Ön banki átutalás formájában fizetheti meg. Ennek keretében Ön a számlavezető bankja segítségével egyenlítheti ki a részvételi díjat, az alábbi adatok segítségével:
− Kezelt személyes adatok köre: név, lakcím, bankszámlaszám, átutalás összege, átutalás ideje, díj megfizetése alóli mentesség igazolása.
− Adatkezelés célja: a táborban való részvételre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
− Adatkezelés jogalapja: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)
− Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv.tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év.
II.6. Képmás, videó felvétel készítése céljából kezelt adatok
A Magyar Honvédségnél megrendezésre kerülő tábor népszerűsítése az azzal kapcsolatos hírek közléséhez a megjelölt honvédségi szervezet (Honvéd Vezérkar Stratégiai Kommunikációs Főnökség) kommunikációs feladatok ellátásával megbízott képviselője az MH kommunikációért felelős szerve (Budapest V. Balaton út 7-11., szerv.mhp.skf@mil.hu, +36-30-959-3638) és a HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft., azaz a katonai sajtó (1087 Budapest, Kerepesi út 29/B,, szerkesztoseg@honvedelem.hu, 06-1-459-5305), valamint az engedéllyel rendelkező civil sajtó képmás és videó készítésével megbízott munkatársai képmásokat és videókat kívánnak a tábor ideje alatt a résztvevőkről készíteni és felhasználni.
− Kezelt személyes adatok köre: képmás, videó felvétel.
− Adatkezelés célja: a tábor népszerűsítése, az azzal kapcsolatos hírek közlése, a résztvevők képmásával, videóval történő kiegészítése az érdeklődő figyelmének felhívása érdekében, az ifjúság honvédelmi tudatosságra és sportra nevelése.
− Adatkezelés jogalapja: A az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont)
−
Adatkezelés időtartama: az adatok kezelésének szükségességét az adatkezelő háromévente felülvizsgálja.
III. Adatközlés, adattovábbítás, adatfeldolgozás, adatkezelés időtartama
A II. pontban felsorolt célokból kezelt személyes adatok elsődlegesen az Adatkezelők, a http://honvedelmitabor.hu oldal szerkesztéséért és karbantartásáért felelős a Magyar Honvédség
Tartalékképző és Támogató Parancsnokság, Honvédelmi Nevelési Osztály férhet hozzá. Az Adatkezelők a kezelt személyes adatokat harmadik fél részére nem továbbítják.
a) A hivatalos szervek általi esetleges megkeresésre (pl. rendőrség, ügyészség, bíróság) adatot
közlünk.
b) Nem kívánjuk az adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére továbbítani.
c) Adatfeldolgozót veszünk igénybe.
Adatfeldolgozó megnevezése: Magyar Honvédség Tartalékképző és Támogató
Parancsnokság
Levelezési címe: 1885 Budapest, Pf.: 25. E-mail: mh.ttp@mil.hu
Képviselője: Apáti Zoltán dandártábornok
Adatvédelmi tisztviselője: Dr. Nemes Nikoletta főhadnagy, nemes.nikoletta@mil.hu, HM: 06(1)434-6052
IV. Az Ön jogai:
a) Ön az adatkezelés teljes időtartama alatt az adatkezelő által kezelt személyes adataira
vonatkozólag az alábbiakat kérelmezheti:
− személyes adatokhoz való hozzáférést,
− személyes adatainak helyesbítését, amennyiben azok pontatlanok,
− személyes adatainak törlését („az elfeledtetéshez való jog”) az alábbi esetekben:
o az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, o amennyiben a személyes adatokat jogellenesen kezelték,
o a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
o amennyiben hozzájárulás alapján kezeljük adatait (II.4. pontban) ha visszavonja hozzájárulását adatait haladéktalanul töröljük. A visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét a hozzájárulás visszavonása nem érinti.
− az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
o ha Ön vitatja az adatai pontosságát (korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, míg az adatkezelő az adatok pontosságát ellenőrzi),
o jogellenes adatkezelés esetén a törlés helyett az adatok korlátozását kéri, o az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de Ön a jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri a korlátozást,
− Ön által, az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatai tekintetében kérheti azok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő rendelkezésre bocsátását az adatkezelőtől, továbbá Ön jogosult arra is, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. („adathordozhatósághoz való jog”).
b) Amennyiben megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet, úgy az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjéhez, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; tel.: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).
